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一、会前二个星期：   1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。 2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。 3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。 4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。（附件1：职能图）文秘部落 5、领导组： 制定工作进度表（附件2），由组长统一控制会议筹备进度 6、秘书组： A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心.。 B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座位图。（附件3）   7、……